Registrierung und erster Login

Was Sie brauchen

Eine E-Mail-Adresse, auf die Sie Zugriff haben, und die Stammdaten Ihrer Kanzlei (Name, Anschrift). Zahlungsdaten werden nicht abgefragt. Die Registrierung dauert wenige Minuten und läuft in drei Schritten, die Steuermann oben auf jeder Seite anzeigt.

Hinweis: Solange Steuermann im Vorlauf zum öffentlichen Start läuft, ist die Registrierung nur mit einer Einladung möglich. Der Einladungs-Link enthält den nötigen Code; öffnen Sie ihn direkt, dann erscheint das Formular wie unten beschrieben.

Schritt 1: E-Mail-Adresse eintragen

1. Öffnen Sie die Startseite und wählen Sie „Kanzlei registrieren“.
2. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit „Registrieren“.
3. Steuermann sendet einen Bestätigungslink an diese Adresse. Die Seite wartet und geht von selbst weiter, sobald Sie den Link geöffnet haben; Sie können das Fenster aber auch schließen und später mit dem Link fortsetzen.

Kommt keine Mail an, prüfen Sie den Spam-Ordner. Über „E-Mail erneut senden“ fordern Sie einen neuen Link an; zwischen zwei Sendungen liegt eine kurze Wartezeit.

Schritt 2: Passwort setzen

Der Link aus der Mail führt auf die Seite zur Passwort-Aktivierung. Wählen Sie ein Passwort mit mindestens zwölf Zeichen. Steuermann lehnt sehr verbreitete Passwörter ab, verlangt aber keine bestimmten Zeichenklassen – ein langer, nur Ihnen bekannter Satz ist die beste Wahl. Der Link ist aus Sicherheitsgründen nur begrenzte Zeit gültig; ist er abgelaufen, beginnen Sie einfach bei Schritt 1 mit derselben Adresse.

Schritt 3: Kanzlei anlegen

Im letzten Schritt legen Sie die Kanzlei an, zu der Ihr Konto gehört:

1. Kanzleidaten: Kanzleiname und Anschrift. Beides erscheint später im Briefkopf Ihrer Angebote und lässt sich jederzeit unter „Kanzlei“ ändern.
2. Optional: ein Gutschein-Code, falls Sie einen erhalten haben. Er verlängert die Testphase.
3. Vertragliches: Sie bestätigen, dass Sie für die Kanzlei handeln dürfen, und nehmen die AGB und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an. Beide Fassungen bleiben unter AGB und AVV dauerhaft abrufbar.
4. „Kanzlei anlegen“ schließt die Registrierung ab.

Anschließend bietet Steuermann an, direkt mit der Einrichtung zu beginnen (siehe Kanzlei einrichten). Sie können sie auch überspringen und später vom Dashboard aus nachholen.

Die Testphase

Mit der Kanzlei beginnt eine kostenlose Testphase mit allen Funktionen. Wie lange sie noch läuft, steht oben auf dem Dashboard. Erst wenn Sie weitermachen möchten, wählen Sie unter „Abrechnung“ einen Tarif; Einzelheiten in Abo, Daten und Datenschutz.

Anmelden und abmelden

• Melden Sie sich über „Anmelden“ in der Kopfzeile mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Gehört Ihr Konto zu mehreren Kanzleien, wählen Sie nach dem Login die Kanzlei, in der Sie arbeiten möchten.
• Haben Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet (siehe Team und Sicherheit), fragt Steuermann nach dem Passwort zusätzlich den sechsstelligen Code Ihrer Authenticator-App ab.
• Passwort vergessen? Der Link „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite sendet Ihnen einen Link zum Zurücksetzen; er ist eine Stunde gültig.
• Abmelden über das Symbol rechts oben in der Kopfzeile. Nach längerer Inaktivität endet die Sitzung automatisch.

Hinweis: Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen sperrt Steuermann den Login für einige Minuten. Das ist Absicht – warten Sie kurz, statt weitere Versuche zu starten.